El Programa Kit Digital, algo de lo que todo el mundo habla y no es de extrañar. En plena era digital, aún existen empresas que no disponen de página web ni de perfiles en redes sociales, aunque pensándolo bien, ¿a esto le podemos llamar ‘existir’?. Desde luego que, sin presencia en dichas plataformas, definitivamente esta empresa no existe en Internet.

Igualmente, mencionamos servicios como la gestión de procesos o la ciberseguridad que, en muchas empresas, son realmente imprescindibles. Al mismo tiempo que si eres una gran empresa con una extensa cartera de clientes y no dispones de un CRM, ¿de qué forma gestionas toda la información?

Si eres de los que ha oído hablar del Programa Kit Digital, ya sabrás de lo que te hablo. Si, por el contrario, no has escuchado nada de esto en los últimos meses o quieres tener un poco más de información acerca de ello, ¡vamos al lío!

El Kit Digital se trata de una subvención proporcionada por fondos Europeos «Next Generation EU» dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, cuya finalidad es la financiación de la digitalización de pymes y autónomos en España.

Esta es la definición como tal del Kit Digital pero, hablando claro, ¡es una oportunidad para las empresas! En tal caso, si tu empresa cuenta con menos de cincuenta trabajadores o eres autónomo, puedes pedir el Bono Digital. Piensa, ¿tu negocio cuenta con página web?, ¿tienes a alguien que gestione tus redes sociales corporativas?, ¿tienes tienda online?, puede que la necesites a día de hoy. Y vamos más allá, ¿de qué forma almacenas y gestionas la información de tu empresa, tus clientes, tus procesos, etc.?, ¿y la seguridad de tu negocio?

Así que, no se hable más, sigue leyendo y descubre todo lo que puedes llegar a hacer con el Kit Digital.

Esta iniciativa del Gobierno de España está destinada a pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. Es decir, que si te encuentras en una de estas situaciones, puedes tener acceso a una subvención financiada al 100% para digitalizar tu negocio. Con el Kit Digital, ¡ya no hay excusa!

Como hemos visto, hay tres secciones distintas a las que va dirigido el Programa Kit Digital, y a cada una de ellas se le asigna una subvención diferente, llegando esta a un total de hasta 12.000 €.

El importe máximo que le corresponde a cada segmento lo vemos a continuación, y dependerá del tamaño de tu empresa:

Para acceder a la ayuda del Kit Digital, en primer lugar, tu empresa debe cumplir una serie de requisitos que te indicamos a continuación, según las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria. 

• Ser pequeña empresa, microempresa o autónomo
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria
• No tener consideración de empresa en crisis
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común 
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía)

De esta forma, debes revisar bien estos requisitos antes de realizar la solicitud, para no hacer el trabajo en vano. Si los cumples, ¡enhorabuena! puedes acceder a tu Bono Digital.

Una vez confirmado que tu empresa cumple con los requisitos anteriores, puedes pasar a solicitar la ayuda del Kit Digital. A continuación te indicamos los pasos que debes seguir:

1. En primer lugar, tienes que entrar en Acelera Pyme y completar el test de autodiagnóstico. El objetivo del mismo es conocer el nivel de digitalización de tu empresa, de forma que puedan ofrecerte los servicios que mejor se adapten a tus necesidades.
2. Consulta el catálogo de soluciones digitales a las que puedes optar con el Kit Digital. Aquí podrás consultar en qué consiste cada una de ellas y seleccionar las más necesarias para tu negocio
3. Solicita la ayuda en la sede electrónica de Red.es y completa todos los pasos del formulario.

Dependiendo de cada segmento, hay diferentes plazos para solicitar el Kit Digital. Veamos cuáles son:

En primer lugar, para las empresas del primer segmento, la convocatoria se abrió el 15 de marzo de 2022 (empresas entre 10 y menos de 50 empleados). Recuerda que esta solicitud estará abierta hasta el 15 de septiembre de 2022, por tanto, si quieres solicitar la subvención para la digitalización de tu negocio, debes hacerlo antes de esta fecha. Si formas parte de este, ¡ya puedes presentar tu solicitud aquí!

Por otra parte, la convocatoria para empresas del segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados) estará abierta desde el 2 de septiembre de 2022 y hasta el 2 de septiembre de 2023. ¡No esperes y ve a por tu Bono Digital!

Por último, no olvidemos a las empresas más pequeñas, las cuales suelen tener un nivel de digitalización más bajo que las medianas y grandes empresas. Es por ello que también están incluidas en el Programa Kit Digital y podrán acceder a la digitalización de su negocio con el Bono Digital. Por tanto, más adelante se abrirá la convocatoria para empresas del segmento III (entre 1 y menos de 3 empleados). Recuerda que si eres autónomo, ¡este es tu grupo!

Las ayudas del Programa Kit Digital se pueden destinar para sustituir soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre que supongan una mejora funcional. Además, se deberán cumplir los siguientes aspectos:

• La solución debe ser completamente nueva y cumplir con los requisitos mínimos de la categoría a la que pertenece, conforme al Anexo IV de las Bases Reguladoras.
• Que la solución que se ha sustituido no cumpliera con algunos de los requisitos mínimos exigidos en la misma categoría de solución de digitalización correspondiente.

Cabe destacar que, no se considerará mejora funcional lo siguiente:

• Ningún desarrollo, aumento, progreso o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente.
• Actualización de versiones de software por el proveedor, upgrades o mejora de versiones.

Por tanto, el beneficiario del Bono Digital deberá utilizar este para la contratación de soluciones digitales formalizando Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización con uno de los Agentes Digitalizadores Adheridos. De modo que, esta subvención no se hará efectiva hasta que el Agente Digitalizador, en nombre del beneficiario y siendo éste el responsable último, presente la correspondiente cuenta justificativa de la realización de la actividad para la que se concede dicha ayuda, y el órgano la considere justificada.

Una vez que has solicitado el Kit Digital, ¡pasamos a la acción!. Debes elegir el agente digitalizador con el que quieres llevar a cabo tu estrategia de digitalización del negocio, sólo tienes que ponerte en contacto y suscribir el acuerdo de prestación de soluciones digitales.

En Guadaltech, como agente digitalizador, te ofrecemos una serie de servicios tecnológicos para tu negocio que pueden ser empleados en el Programa Kit Digital.

• Sitio web y presencia en Internet
• Comercio electrónico
• Gestión de Redes Sociales
• Gestión de Procesos 
• Gestión de Clientes
• Ciberseguridad
• Marketplace
• BI y analítica
• Factura electrónica
• Presencia Avanzada en Internet

No esperes más y únete al cambio digital. En Guadaltech te acompañamos desde el primer momento en que nos convertimos en tu agente digitalizador, para que el proceso sea lo más llevadero posible. Asimismo, establecemos un proyecto en común para que la digitalización en tu empresa sea 100% efectiva. Por tanto, sea cual sea tu sector de actividad o el tamaño de tu negocio, cuenta con Guadaltech para llevar a cabo este programa.

El Kit Digital ha llegado para impulsar la digitalización de tu empresa. ¡Solicítalo!

¿Quieres ver más información sobre estos servicios y el importe correspondiente para cada segmento?

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